Các quy định về thành lập công ty và thủ tục chi tiết 2024

Thành lập công ty là một trong những bước quan trọng khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, bạn cần nắm rõ các quy định về thành lập công ty và các thủ tục liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất giúp bạn hiểu rõ các bước thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục. Nếu bạn cần hỗ trợ, công ty Vạn Lợi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn qua số điện thoại 0705.80.80.80.

Các quy định về thành lập công ty bạn cần biết

Việc thành lập công ty đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ. Từ lựa chọn ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế, bạn cần hiểu rõ để đảm bảo hoạt động hợp pháp, hiệu quả. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn thành công.

Điều kiện để thành lập công ty

• • Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Bạn cần chọn ngành nghề không bị pháp luật cấm. Nếu ngành nghề có điều kiện, bạn cần đáp ứng đủ yêu cầu như giấy phép con hoặc vốn pháp định.
  • Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ phải cụ thể, nằm trên lãnh thổ Việt Nam và không sử dụng nhà tập thể hoặc chung cư làm nơi đặt trụ sở.
  • Chủ sở hữu hợp pháp: Cá nhân thành lập công ty phải từ 18 tuổi, có đủ năng lực hành vi dân sự và không bị cấm kinh doanh.
  • Vốn điều lệ: Quy định pháp luật không bắt buộc mức vốn tối thiểu, trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Loại hình doanh nghiệp phù hợp

• • • Công ty TNHH một thành viên: Phù hợp với cá nhân hoặc tổ chức muốn tự quản lý.
    • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thích hợp cho nhóm cá nhân, tổ chức cùng góp vốn.
    • Công ty cổ phần: Lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông.
    • Doanh nghiệp tư nhân: Thích hợp với doanh nghiệp nhỏ nhưng chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn.
      

Quy định về tên công ty

• • • • Tên công ty phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
      • Không sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc bị pháp luật cấm.
      • Đầy đủ cấu trúc: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng (Ví dụ: Công ty TNHH ABC).

Thủ tục thành lập công ty chi tiết

Thủ tục thành lập công ty bao gồm các bước quan trọng từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh, khắc dấu, công bố thông tin đến khai thuế ban đầu. Quy trình cần thực hiện đúng quy định để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận lợi ngay từ những ngày đầu thành lập.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký là bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu đơn này được cung cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức:
  • Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu (công chứng).
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức góp vốn).
• Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu ngành nghề yêu cầu): Ví dụ như ngành bảo hiểm, bất động sản, hoặc tài chính.

Nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty. Quy trình cụ thể:

Cách nộp hồ sơ:

• • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
    (Lưu ý: Đăng ký trực tuyến yêu cầu chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử.)

Thời gian xử lý:

• • • Thông thường, cơ quan quản lý sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc.
    • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo để bổ sung hoặc sửa đổi.

Kết quả:

• • • • Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
      • Đây là tài liệu xác nhận công ty của bạn đã được thành lập hợp pháp.

Khắc dấu công ty

Sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần làm con dấu pháp nhân. Quy trình thực hiện:

• Chọn cơ sở khắc dấu uy tín: Hiện nay, không yêu cầu đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an, nhưng bạn nên chọn nơi khắc dấu có uy tín để đảm bảo chất lượng.
• Loại con dấu: Dấu tròn doanh nghiệp là loại dấu phổ biến nhất, được sử dụng trong các văn bản và hợp đồng pháp lý.

Công bố thông tin doanh nghiệp

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm:

• Tên công ty, mã số doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên hệ.

Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch tài chính. Thủ tục mở tài khoản:

• Chuẩn bị hồ sơ:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
  • Con dấu doanh nghiệp.
• Đến ngân hàng và làm thủ tục mở tài khoản.
• Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là công cụ quan trọng để khai thuế điện tử và giao dịch trực tuyến. Quy trình đăng ký:

• Chọn nhà cung cấp chữ ký số: Các nhà cung cấp phổ biến bao gồm Viettel-CA, FPT-CA, VNPT-CA.
• Nộp hồ sơ đăng ký: Bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy tờ cá nhân của người đại diện.
• Kích hoạt và sử dụng: Sau khi nhận USB Token, bạn cần cài đặt phần mềm và kích hoạt để bắt đầu sử dụng.

Đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp:

Nộp thuế môn bài:

• • Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty.
  • Thời hạn nộp thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép.

Khai thuế ban đầu:

• • • Đăng ký phương pháp tính thuế: Khấu trừ hoặc trực tiếp.
    • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Duy trì báo cáo thuế định kỳ:

• • • • Hàng quý: Báo cáo thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
      • Hàng năm: Báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

Các lưu ý quan trọng trong thủ tục thành lập công ty

• Chọn ngành nghề kinh doanh chính xác: Đảm bảo ngành nghề bạn đăng ký không bị pháp luật cấm và đáp ứng điều kiện kinh doanh nếu cần.
• Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp: Sai sót trong hồ sơ sẽ làm kéo dài thời gian xử lý.
• Thực hiện các bước đúng hạn: Việc chậm trễ trong công bố thông tin hoặc khai báo thuế có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại Vạn Lợi

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, Vạn Lợi là đối tác đáng tin cậy. Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn miễn phí về các thủ tục pháp lý và hồ sơ cần thiết.
• Hỗ trợ từ A-Z: Soạn thảo hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh, khắc dấu, đăng ký chữ ký số và khai thuế.
• Cam kết nhanh chóng, hiệu quả: Đảm bảo bạn hoàn thành mọi thủ tục chỉ trong vài ngày làm việc.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua số 0705.80.80.80 để được hỗ trợ chi tiết!

Liên hệ với chúng tôi qua 0705.80.80.80 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!

Việc nắm rõ các quy định về thành lập công ty không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Hãy tuân thủ đúng các bước thực hiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Nếu cần hỗ trợ, Vạn Lợi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp.