Cách thức thành lập công ty cổ phần dễ dàng và chi tiết nhất

Cách thức thành lập công ty cổ phần là một trong những vấn đề mà các cá nhân và tổ chức đang có ý định khởi nghiệp rất quan tâm. Với những ưu điểm như tính minh bạch cao, khả năng huy động vốn lớn và cơ hội phát triển vượt trội, loại hình công ty cổ phần luôn được nhiều người lựa chọn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để thành lập công ty cổ phần một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Tìm hiểu về công ty cổ phần và những lợi ích

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn huy động vốn từ nhiều nguồn và có cơ hội niêm yết trên sàn chứng khoán.

Lợi ích của việc thành lập công ty cổ phần:

• Huy động vốn dễ dàng từ các cổ đông.
• Chuyển nhượng vốn thuận tiện.
• Mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng.
• Có khả năng tăng uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.

Điều kiện cần để thành lập công ty cổ phần

Trước khi bắt đầu thủ tục, bạn cần đảm bảo công ty đáp ứng các điều kiện sau:

• Số lượng cổ đông: Tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa.
• Tên công ty: Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Ngành nghề kinh doanh: Đáp ứng các điều kiện pháp luật và phù hợp với lĩnh vực hoạt động.
• Vốn điều lệ: Không có quy định mức tối thiểu trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Địa chỉ trụ sở chính: Hợp pháp và không thuộc khu vực cấm.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty cổ phần. Bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện pháp luật.
• Chứng minh địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ sở hữu đất).
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).

Quy trình thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hồ sơ cần phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc bị trả lại hoặc phải bổ sung thông tin nhiều lần.

Hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu được cung cấp bởi Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty: Được lập bởi các cổ đông sáng lập, quy định các vấn đề cơ bản về tổ chức và hoạt động của công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân của từng cổ đông (họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân).
• Bản sao giấy tờ pháp lý: CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông và người đại diện pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: Hợp đồng thuê văn phòng, giấy tờ sở hữu hợp pháp.

Cách nộp hồ sơ:

• Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Trực tuyến: Sử dụng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Lưu ý: Hồ sơ cần được soát kỹ trước khi nộp để tránh thiếu sót hoặc sai thông tin, gây chậm trễ trong quá trình xử lý.

Bước 2: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ xem xét tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).
• Thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật.

Lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.
• Nếu có sai sót, bạn cần làm thủ tục chỉnh sửa ngay để tránh ảnh hưởng đến các bước tiếp theo.

Bước 3: Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Con dấu của công ty là một phần quan trọng để thực hiện các giao dịch và ký kết hợp đồng.

Quy trình khắc dấu:

1. Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín để đảm bảo chất lượng và đúng quy định.
2. Thiết kế con dấu theo yêu cầu, bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp.

Đăng ký mẫu dấu:
Sau khi khắc con dấu, bạn cần đăng ký mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hợp pháp hóa việc sử dụng. Thời gian xử lý thường trong vòng 1-2 ngày làm việc.

Bước 4: Đăng ký tài khoản ngân hàng và nộp thuế môn bài

Mở tài khoản ngân hàng:

• Bạn cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để phục vụ giao dịch tài chính.
• Hồ sơ mở tài khoản bao gồm:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
  • Con dấu công ty.

Nộp thuế môn bài:

• Thuế môn bài là khoản thuế bắt buộc mà công ty cần nộp ngay sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mức thuế môn bài:
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.

Lưu ý:

• Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng và nộp thuế môn bài là điều kiện tiên quyết để hoạt động hợp pháp.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục khác

Treo biển hiệu tại trụ sở công ty:

• Biển hiệu cần ghi rõ: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở.
• Biển hiệu phải tuân thủ quy định về kích thước và nội dung.

Đăng ký chữ ký số:

• Chữ ký số là công cụ bắt buộc để kê khai thuế và giao dịch điện tử.
• Bạn cần đăng ký với các nhà cung cấp chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Lập hồ sơ nội bộ:

• Hồ sơ cổ đông: Ghi nhận thông tin về các cổ đông và số cổ phần đã góp.
• Biên bản họp cổ đông sáng lập: Thống nhất các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty.

Chi phí thành lập công ty cổ phần

Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài chính. Dưới đây là các khoản chi phí cần thiết mà bạn nên lưu ý:

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Mức phí: Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần.
• Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử, lệ phí này có thể được miễn giảm.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Mức phí: Theo quy định, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia là 100.000 đồng/lần.

Phí khắc con dấu doanh nghiệp

• Mức phí: Chi phí khắc con dấu dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và chất lượng con dấu.

Thuế môn bài

• Mức thuế: Thuế môn bài được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty:
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
• Lưu ý: Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

Các chi phí phát sinh khác

• Dịch vụ tư vấn pháp lý: Nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn để hỗ trợ quá trình thành lập, chi phí có thể dao động từ 1.500.000 đến 4.800.000 đồng, tùy thuộc vào phạm vi dịch vụ và uy tín của đơn vị cung cấp.
• Thuê văn phòng: Chi phí thuê văn phòng sẽ phụ thuộc vào vị trí, diện tích và tiện ích kèm theo.
• Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử: Chi phí mua chữ ký số từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng cho gói 3 năm, và hóa đơn điện tử từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng cho 500 đến 1.000 số hóa đơn.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hoàn thiện, bạn có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Chi phí cho dịch vụ này thường dao động từ 1.500.000 đến 4.800.000 đồng, bao gồm các hạng mục như tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận giấy phép.

Lưu ý: Các mức phí trên có thể thay đổi tùy theo thời điểm và quy định của cơ quan nhà nước. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất hoặc liên hệ với các đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ chi tiết.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hoàn thiện, Công ty Vạn Lợi sẵn sàng cung cấp dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp. Liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0705.80.80.80 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty cổ phần

Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình thành lập, bạn cần lưu ý:

• Tên công ty: Phải độc nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn. Kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia trước khi đăng ký.
• Vốn điều lệ: Đăng ký phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng góp vốn, đặc biệt với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Cổ đông sáng lập: Tối thiểu 3 cổ đông. Xác định tỷ lệ góp vốn rõ ràng để tránh xung đột.
• Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký đúng và đủ ngành nghề, tuân thủ điều kiện với ngành đặc thù.
• Hồ sơ đầy đủ: Gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và danh sách cổ đông kèm tài liệu cá nhân hợp lệ.
• Công bố thông tin: Thực hiện trong vòng 30 ngày trên Cổng thông tin quốc gia để tránh xử phạt.
• Nghĩa vụ thuế: Nộp thuế môn bài, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, và báo cáo thuế định kỳ.
• Trụ sở: Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không thuộc khu vực cấm kinh doanh.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Sử dụng dịch vụ tư vấn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định. Liên hệ Công ty Vạn Lợi – 0705.80.80.80 để được hỗ trợ.

Những lưu ý trên giúp bạn thành lập công ty cổ phần nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.

Dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng tại Vạn Lợi

Nếu bạn cảm thấy quy trình thành lập công ty cổ phần phức tạp và tốn thời gian, hãy sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Vạn Lợi. Chúng tôi cam kết:

• Xử lý hồ sơ nhanh gọn, đảm bảo chính xác.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý liên quan.
• Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, Vạn Lợi tự hào đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước. Liên hệ ngay: 0705.80.80.80 để nhận tư vấn chi tiết.

Việc nắm vững cách thức thành lập công ty cổ phần không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Hãy bắt đầu hành trình xây dựng doanh nghiệp của bạn với những bước chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy để Vạn Lợi đồng hành cùng bạn trên con đường thành công!