Văn phòng đại diện (VPĐD) là gì?
Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp, với nhiệm vụ chính là đại diện cho quyền và lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nghĩa là không thực hiện các hoạt động sinh lời.
Văn phòng đại diện có mã số thuế riêng gồm 13 chữ số, không có tư cách pháp nhân và không bắt buộc phải có con dấu công ty. Ngoài ra, văn phòng đại diện cũng được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, thường gọi là giấy phép kinh doanh cho văn phòng đại diện.
Hồ sơ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi
Để thiết lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi bao gồm các giấy tờ và tài liệu sau:
Thành phần hồ sơ:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định và biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện từ:
- Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
- Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh.
- Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao công chứng căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Tùy theo yêu cầu của địa phương hoặc quy mô và hình thức của doanh nghiệp mà hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi sẽ có sự khác nhau. Liên hệ với Kế toán Bùi Thu để được hỗ trợ, tư vấn hoàn thành hồ sơ, thủ tục nhanh chóng và chính xác nhất.
Các bước thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Thu thập và hoàn thiện tất cả hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi cần thiết theo hướng dẫn đã nêu.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT
Bạn có thể nộp hồ sơ bằng một trong ba phương thức sau:
- Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
- Qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).
- Nộp online: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy phép văn phòng đại diện
- Thời gian xét duyệt: Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và phản hồi:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện sẽ được cấp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung. Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ, bạn cần nộp lại.
Lưu ý:
- Đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài và hồ sơ có yêu cầu phức tạp hơn. Để biết chi tiết về các điều kiện cấp giấy phép và các bước cụ thể, hãy liên hệ Kế toán Bùi Thu để được hỗ trợ và tư vấn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi.
Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín
Kế Toán Bùi Thu là một trong những đơn vị uy tín tại Quảng Ngãi, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài và trong nước trọn gói. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối. Điểm đặc biệt của Kế Toán Bùi Thu là sự minh bạch trong chi phí, không phát sinh thêm khoản nào ngoài dự kiến, giúp khách hàng an tâm về mặt tài chính.
Chúng tôi hiểu rằng thời gian là yếu tố quan trọng, do đó, quy trình hoàn tất hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi luôn được tối ưu hóa để hoàn thành nhanh chóng nhất có thể. Khách hàng sẽ nhận được giấy phép đúng hạn, đảm bảo không làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh của mình. Hơn nữa, chúng tôi cung cấp dịch vụ giao nhận và trình ký hồ sơ miễn phí tại nhà, mang đến sự tiện lợi tối đa.
Kế Toán Bùi Thu đảm bảo chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, giúp bạn tránh được mọi rủi ro pháp lý. Chúng tôi cũng tư vấn chi tiết về tên gọi, địa chỉ và các yêu cầu pháp lý khác theo đúng quy định hiện hành. Không chỉ hỗ trợ khách hàng trong giai đoạn thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi mà còn đồng hành trong suốt quá trình hoạt động của văn phòng đại diện, giúp giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
Với gói dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi trọn gói từ A đến Z, Kế Toán Bùi Thu đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận được giấy phép và bàn giao, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao.
Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi thường không quá phức tạp, nhưng để tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp cần chú ý các điểm sau đây trước và sau khi thành lập văn phòng đại diện:
1. Trước khi thành lập văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện phải tuân theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
- Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ “văn phòng đại diện”.
- Tên riêng không được sử dụng cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.
- Viết theo bảng chữ cái tiếng Việt, có thể sử dụng các chữ cái F, J, Z, W, ký hiệu và chữ số.
- Có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
Địa chỉ văn phòng đại diện
- Địa chỉ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi phải rõ ràng và đầy đủ thông tin như: số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường; huyện, quận, thị xã; tỉnh hoặc thành phố.
- Địa chỉ không được là nhà chung cư, nhà tập thể.
Kê khai thông tin người đứng đầu
- Cung cấp địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại với đầy đủ thông tin chi tiết.
- Bản sao y chứng thực CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu không quá 6 tháng.
2. Sau khi được cấp giấy chứng nhận hoạt động
Treo bảng hiệu
- Sau khi được cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu cho văn phòng đại diện với đầy đủ thông tin: tên, mã số thuế, địa chỉ, tên cơ quan chủ quản.
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài
- Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, nếu công ty thành lập văn phòng đại diện, văn phòng đại diện cũng được miễn lệ phí với thời gian tương ứng.
- Mức lệ phí môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
- Nếu văn phòng đại diện không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.
Các lưu ý khác
- Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung hoạt động hoặc thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kịp thời.
- Dù thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi hoạt động theo ủy quyền của công ty mẹ và các khoản thuế, lệ phí do công ty mẹ thực hiện, khi các cơ quan quản lý yêu cầu giải trình, văn phòng đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm trực tiếp.
Cam kết dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của chúng tôi
- Chúng tôi đảm bảo không có bất kỳ khoản chi phí nào ngoài dự kiến. Mọi chi phí sẽ được thống nhất ngay từ đầu, tránh những bất ngờ không mong muốn.
- Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi trong thời gian ngắn nhất có thể, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đi vào hoạt động.
- Giấy phép văn phòng đại diện sẽ được bàn giao đúng thời hạn đã cam kết, không để bạn phải chờ đợi lâu hơn dự kiến.
- Kế toán Bùi Thu cung cấp dịch vụ giao nhận và trình ký hồ sơ tận nơi mà không phát sinh thêm chi phí, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho bạn.
- Chúng tôi chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi, giúp bạn an tâm và tin tưởng vào dịch vụ của chúng tôi.
- Chúng tôi hỗ trợ tư vấn về tên gọi, địa chỉ và các yếu tố khác theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo văn phòng đại diện của bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
- Không chỉ dừng lại ở giai đoạn thành lập, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn trong suốt quá trình hoạt động của văn phòng đại diện, giúp bạn giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
Thông tin liên hệ Kế toán Bùi Thu – Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi
- Website: dichvuketoan.com
- Website 2: ketoanpro.com
- Hotline: 0705 80 80 80
- Zalo: 0705 80 80 80
- Địa chỉ: 453 Phan Đình Phùng, TP Quảng Ngãi
- Gmail: ketoanqng@gmail.com
